春回大地,萬物復蘇。2019年4月25日,我校迎來了2019年第一批新生報到。為了保障迎新工作順利進行,信息中心成員緊鑼密鼓進行籌備,並完成了以下工作。
1、臨時搭建網絡環境和系統,保障迎新設備正常使用。從浦東校區調用17臺電腦至大學生活動中心。在大學生活動中心臨時鋪建網絡線路,完成電腦組裝工作,安裝迎新系統驅動軟件,確認網絡暢通。
2、完成迎新系統的數據采集、權限分類工作,實現系統數據的安全管理。完成910位新生的數據整理工作,將其錄入系統。對工作人員進行權限分配,確保系統數據安全管理。完成迎新系統的調試工作,確保迎新當天系統正常運作。培訓現場工作人員正確使用迎新系統。
3、協調搭建移動、電信信號擴大裝置,保障財務收費設備能正常使用。聯系移動、電信公司的工作人員,保持溝通,確定信號覆蓋範圍,在信號車附近拉上警戒線,保障信號車輛的正常使用。在信號覆蓋後,確認財務老師使用設備能正常接收信號。
4、完成校門口電子屏幕通告的測試工作,確保迎新當天電子屏幕正常播放,保障迎新當天在電子屏上連續播放迎新的具體地址,使新生能準確找到報到位置。
5、組織人員現場維護電腦系統,確保迎新當天的設備系統的穩定。安排2位維保人員現場維護電腦和網絡,3位人員維護系統的正常使用。當工作人員有問題時,及時進行處理解決。
雖然迎新只有短短的一天,但我們信息中心在一周前就提前開始做各項準備工作,每一位參加迎新工作的技術人員都滿腔熱忱、積極主動地投入到工作中。我們也希望今後為師生提供更專業、更優質的信息化服務。

文:圖文信息中心 蔡琳
圖:圖文信息中心 林力