2017年4月27日，學院迎來2017級自主招生新生。此次迎新工作首次使用迎新系統, 即采用“數字化迎新系統”。

為使本次新生迎新工作安全有序進行，圖文信息中心前期做了大量準備。召開學工系統協調推進會，推出啟動迎新籌備工作；組織召開迎新場地及人員部署溝通會；組織召開迎新系統使用培訓會；在學生事務中心進行網絡布線、配置電腦以及身份證讀卡設備安裝和調試。

使用數字化迎新系統,新生和家長在開學前就可以詳細了解學校基本情況、新生報到流程等信息，可以提前完善個人基本信息和網上繳費；迎新系統包括學院報道確認、綠色通道、財務繳費、院系報道、住宿登記、照片采集等工作。通過系統可以實時多維度查詢各環節辦理情況，增強了對迎新各環節的實時把握，為現場調度提供了最準確的數據。流程中學生身份的采集都以刷身份證閱讀器操作，每個學生平均只需2秒就能確認身份並執行相關流程的操作，大大加快了迎新工作的速度。因此，雖然報到學生人數在600多人，報到現場卻秩序井然，未出現擁擠或長時間排隊現象。

數字化迎新系統不僅解決了以往無法實時掌握新生到校數據的問題，而且還一定程度上緩解了某些環節學生擁堵的情況，使學生的信息采集更加準確，數據更新更加及時，報到流程更加快捷便利。方便、高效、一體化的迎新系統，充分向社會展示了學院以人為本的服務理念和信息化管理的新面貌。

文/圖：圖文信息中心 王怡瑾