2021年10月8日和9日，學院迎來了2021級新生報到。為保障迎新工作順利開展，信息中心高度重視，緊緊圍繞學院安排，在暑假裏提前做好本次迎新準備工作，全力以赴助力迎新工作。

數字迎新是學院信息化工作成效的有力展現，今年是我院數字化迎新的第五年。為了保障迎新系統的正常運行，徐進老師在暑假裏協同迎新系統運維工程師對迎新系統進行了部分升級和優化，在9月29日對新生輔導員和學生誌願者進行了迎新系統操作培訓，在迎新當天安排工程師現場答疑服務，實時解決迎新軟件使用過程中遇到的問題。

在新生入校前，新生通過數字迎新系統提前進行信息采集。在報到當天，在迎新app上生成二維碼，只需用手機操作。院系報到處工作人員通過掃描新生二維碼，可以查詢到新生報動態信息，即可快捷為新生完成入校報到手續。使用數字迎新系統後，可以提前完善新生個人基本信息、網上繳費查詢、生活用品預定和綠色通道申請等，大大加快了迎新的工作速度，通過系統也可以多維度地查詢迎新各環節的狀況，增強了對迎新各環節的把控。

為了確保迎新網絡環境和電腦設備等正常運行，蔡琳、顧樺傑老師前期進行了大量準備工作，協同電教運維人員對北圖迎新現場和核酸檢測場地進行多次實地勘測，臨時搭建網絡環境，配備和安裝調試迎新現場的電腦。另外，為保障迎新當天手機信號覆蓋正常，信息中心提前聯系電信運營商在迎新現場配備了手機信號放大設備。

一卡通管理中心鄔文華、劉穎、譚曉東三位老師在暑假裏一收到招生辦提供的新生名單，就展開了緊張細致高效的工作。按時完成2641張校園卡的製卡工作，並交相關系部，在迎新當天發放給每位新生。為了讓新生在拿到校園卡時可以正常充值使用，提前準備了校園一卡通充值流程易拉寶和充值宣傳單，在迎新現場、食堂、充值點、新生宿舍等場所宣傳。對充值和使用有問題的新生，熱心進行解答和幫助。

為了確保迎新當天電子大屏的正常播放，胡佳老師在迎新前對校門口電子大屏進行多次調試和測試。在迎新當天，通過電子大屏實時顯示新生報到進程，為工作人員、新生及家長提供新生報到數據的查詢，實時了解迎新報到情況。

在順利完成迎新工作後，信息中心將以熱情飽滿的工作狀態、嚴謹科學的專業精神，為師生做好各項教學保障，提供更專業、更優質的信息化服務。

文：圖文信息中心 王怡瑾

圖：圖文信息中心 王怡瑾、蔡琳